固定資產緊跟智慧科技,擺脫刻板印象
固定資產管理(Fixed Asset Management)就是管理固定資產,在一般人概念中,固定資產就是建筑,房產,機器設備等,每年盤盤點,帳物一致就行了,這個角色一般公司不會專門設置人員,無外乎是因為與直接業(yè)務關聯(lián)不大,而且管理層看不到其影響和業(yè)績。這是個太基本的基本工作了,所以一般是工程部某位同事兼任,小點的的公司就根本不考慮這個角色。這其實是一種偏見,也是很常見的現(xiàn)狀。目前很多中小企業(yè)對固定資產的管理狀態(tài)還處于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,資產的盤點和數(shù)據整理一直以來都是人工操作,這種方法不僅工作量大、耗時長、效率低、速度慢、查錯率高。最終導致賬實不符、家底不清、資產不明、資產管理困難,清查費時費力,效果不佳,無法為管理者決策提供可靠的參考依據。
傳統(tǒng)式固定資產管理一般是貼不干膠,以手寫編號的方式登記,或以一維條碼或者二維條碼標識,這幾種方式存在以下幾點弊端:
一、不便于統(tǒng)計,盤點速度慢,人員投入大。無論是一維條碼還是二維條碼都需要人工一一去掃描,費時費工,效率很低;
二、設備被搬離固定場所,不能及時發(fā)現(xiàn),難于管理;
三、設備分布部門、以及存放位置、使用情況、設備狀況,不能及時了解;
四、固定資產的利用效率低,重復購置現(xiàn)象嚴重。員工離職或工作變動時資產交接不完整,經常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產,從而造成資產的流失;
五、責任人不明確,核查和盤點工作量大,出錯率較高,給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現(xiàn)象。
以上問題都存在著使公司流失財產的因素,針對固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,RFID固定資產管理系統(tǒng)很好的滿足中下企業(yè)對資產信息管理需求。系統(tǒng)運用無線射頻(RFID)識別技術,使用RFID標簽對固定資產進行標識,利用數(shù)據采集終端完成固定資產的日常管理工作,從而實現(xiàn)了對固定資產全生命周期和使用動態(tài)的全程監(jiān)督管理,從技術上最大限度的保證了資產的帳實相符,避免了固定資產的流失,最大化的實現(xiàn)了資產利用率,實現(xiàn)固定資產的信息化管理。
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企業(yè)通過對RFID固定資產管理系統(tǒng)的應用有效解決了固定資產的管理難題,使單位更輕松、有效地管理固定資產,不僅為單位節(jié)約了大量的資金,而且為提高單位的生產經營效益提供了重要的后勤保障。
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