使用無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)降低企業(yè)管理成本

隨著企業(yè)越來越依靠無線技術(shù)提供關(guān)鍵任務(wù)應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)管理員將必須決定如何分配無線接入帶寬，才不會(huì)降低網(wǎng)絡(luò)效率或?qū)е骂A(yù)算緊張。最初部署的企業(yè)無線局域網(wǎng)（WLAN）至多提供不太大的帶寬，安全性也不高，這妨礙了無線技術(shù)在企業(yè)中的使用。這樣，無線局域網(wǎng)一直局限于為一小部分關(guān)鍵應(yīng)用服務(wù)。在這種情況下，IT專業(yè)人員一直采用一種重疊架構(gòu)，以便將無線局域網(wǎng)快速移植到已有的有線網(wǎng)絡(luò)上。在這種架構(gòu)下，所有無線局域網(wǎng)信息流都以隧道方式傳送到一個(gè)中央接入控制器，并在這里進(jìn)行解封裝和驗(yàn)證，然后進(jìn)入有線網(wǎng)絡(luò)。

無線網(wǎng)絡(luò)的搭建對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是比較高成本的，尤其是在安全保護(hù)措施中，更是需要花費(fèi)大量的人力和財(cái)力去維護(hù)。那么，在構(gòu)建的過程中就需要有效地分配和管理，降低成本預(yù)算。下面就為大家介紹一下關(guān)于無線交換網(wǎng)絡(luò)的問題，看看這種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如何做到有效分配資源的。

　　案例一：提高收獲效率，減少企業(yè)收貨人員

　　筆者企業(yè)以前沒有部署無線網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候，收貨是一件非常麻煩的事情。收貨人員先在現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)，然后在單據(jù)上簽字。然后再把記錄下來的內(nèi)容拿給倉(cāng)庫(kù)文員讓他們輸入到系統(tǒng)中去。很明顯，這中間有很多重復(fù)的工做，浪費(fèi)了不少的勞動(dòng)力與時(shí)間。后來分管倉(cāng)庫(kù)管理的副分下決心準(zhǔn)備處理這個(gè)問題。他的初步設(shè)想是優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)收貨流程，精簡(jiǎn)倉(cāng)庫(kù)管理人員。經(jīng)過多次討論之后，企業(yè)初步定了一個(gè)處理方案。即在倉(cāng)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)一個(gè)小型的無線網(wǎng)絡(luò)，并為倉(cāng)庫(kù)人員配備一個(gè)臺(tái)筆記本電腦。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)錄入系統(tǒng)。而不用現(xiàn)進(jìn)行書面記錄，然后回去再錄入一遍系統(tǒng)。這個(gè)方案沒有實(shí)施多久，就起到了很好的效果。不只收貨的準(zhǔn)確率提高了，而且還降低了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的成本。最明顯的效果就是倉(cāng)庫(kù)管理人員從原來的12個(gè)減少到現(xiàn)在的10個(gè)。后來企業(yè)實(shí)現(xiàn)了條碼管理，所有初入庫(kù)的產(chǎn)品都通過條碼來管理，更減少了倉(cāng)庫(kù)人員的工做量。

　　可見無線網(wǎng)絡(luò)由于其不遭到網(wǎng)線的束縛，則就符合了倉(cāng)庫(kù)人員收貨場(chǎng)地不固定的特點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)人員能夠拿著具有無線功能的筆記本電腦到各個(gè)地點(diǎn)去進(jìn)行收貨。而省去了中間人的麻煩。如果企業(yè)收貨時(shí)，再加上條碼等管理的話，那么就能夠起到事半功倍的效果。故無線網(wǎng)絡(luò)確實(shí)能夠降低企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的成本。至少?gòu)倪@個(gè)案例中能夠看出，通過無線網(wǎng)路技術(shù)能夠降低倉(cāng)庫(kù)人員的工做量，為企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行精編做出一定的貢獻(xiàn)。

　　案例二：減少打印等方面的支出，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

　　企業(yè)在沒有部署無線網(wǎng)絡(luò)之前，每當(dāng)開例會(huì)的時(shí)候是打印機(jī)最繁忙的時(shí)辰。因?yàn)槠髽I(yè)大部分的員工都需要把開會(huì)的內(nèi)容打印出來。但是這些打印的內(nèi)容，等會(huì)開完后就成了廢紙，沒有多少用途。根據(jù)筆者不完全的統(tǒng)計(jì)，每次打印開會(huì)內(nèi)容的資料的費(fèi)用，要占到整個(gè)打印支出的三分之一。如果能夠把這部分的開支減下去的話，那么就能夠給企業(yè)帶來不少的價(jià)值。

　　其實(shí)這個(gè)減少打印等方面的支出，這個(gè)無線網(wǎng)絡(luò)的做用還是筆者無意中發(fā)覺的。那時(shí)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)之后，特別是應(yīng)員工的要求，在會(huì)議室中部署了無線網(wǎng)絡(luò)發(fā)射點(diǎn)之后，筆者發(fā)覺后續(xù)幾個(gè)月打印方面的開支在逐步減少。筆者通過觀察發(fā)覺，不少的員工在開會(huì)之間已經(jīng)不打印會(huì)議資料了。而是間接把筆記本電腦拿到會(huì)議室，利用筆記本電腦通過無線網(wǎng)絡(luò)連接到公司的文件服務(wù)器或者OA服務(wù)器打開相關(guān)的文件來開會(huì)。而且對(duì)于開發(fā)的內(nèi)容也會(huì)間接反映到OA系統(tǒng)中。如此的話，不用每次開會(huì)就是資料滿天飛。這個(gè)不測(cè)的收獲讓企業(yè)管理者非常高興。根據(jù)筆者與財(cái)務(wù)部門的預(yù)測(cè)，造整個(gè)趨勢(shì)發(fā)展下去，只需要一年半的時(shí)間，這個(gè)節(jié)省的開支就能夠彌補(bǔ)企業(yè)購(gòu)買筆記本電腦（為了部署無線網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)為每個(gè)部門經(jīng)理購(gòu)置了帶有迅馳技術(shù)的筆記本電腦）與無線路由器的支出。

　　確實(shí)企業(yè)不斷在提倡實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，降低企業(yè)辦公費(fèi)用的支出。但是實(shí)現(xiàn)起來卻有不少的困難。相反隨著消息化辦公的普及，員工不愿意在手工書寫開會(huì)的內(nèi)容。動(dòng)不動(dòng)就采用打印的方式來打印需要的文檔內(nèi)容。這反而增加了辦公費(fèi)用的支出。而現(xiàn)在通過無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠讓各個(gè)部門經(jīng)理在任何場(chǎng)所（如企業(yè)的會(huì)議室或者會(huì)客室），通過無線網(wǎng)絡(luò)連接到企業(yè)的服務(wù)器抓取需要的內(nèi)容。能夠間接利用筆記本電腦給客戶或者其他員工進(jìn)行演示，而不需要利用書面的紙質(zhì)文檔。如此的話，企業(yè)的辦公費(fèi)用支出就能夠大大的減少。企業(yè)是在08年10月成功部署了無線網(wǎng)絡(luò)，當(dāng)時(shí)企業(yè)的辦公費(fèi)用（跟消息化管理相關(guān)的費(fèi)用，包括打印等支出）好像在4萬(wàn)元右右。到了09年3月份，這個(gè)費(fèi)用就下降到了3萬(wàn)多一點(diǎn)。記本上每個(gè)月能夠節(jié)省一萬(wàn)元，腳夠買兩臺(tái)筆記本電腦了。

　　案例三：降低網(wǎng)絡(luò)部署成本

　　筆者企業(yè)由于出口的需要，新成立了一個(gè)外貿(mào)公司。其實(shí)這個(gè)外貿(mào)公司就是一個(gè)部門，跟企業(yè)是在同一幢辦公樓中。企業(yè)把原先的一個(gè)樣品室改形成了他們的一個(gè)辦公室。不過在網(wǎng)絡(luò)部署的時(shí)候遇到了一個(gè)問題。因?yàn)樵鹊臉悠肥乙呀?jīng)裝修好了的，地磚等都已經(jīng)部署完畢。而當(dāng)時(shí)這個(gè)辦公室就打算用來做樣品室的，故沒有預(yù)留腳夠的網(wǎng)絡(luò)接口。這個(gè)30多個(gè)平方的樣品室只有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口。現(xiàn)在要這個(gè)樣品室要改造為外貿(mào)公司的辦公室，要同時(shí)允許7個(gè)員工上網(wǎng)的需要。這該怎么辦呢？若重新部署網(wǎng)絡(luò)，那么將需要大筆的支出。因?yàn)椴渴鹈骶€的話企業(yè)分經(jīng)理不同意。因?yàn)橥赓Q(mào)公司辦公室有時(shí)會(huì)需要接待客戶，若使用明線會(huì)破壞公司的籠統(tǒng)。而如果要把地磚挖掉重新布線的話，則這個(gè)開支就不好說了。既要考慮到辦公室的籠統(tǒng)問題，又要控制網(wǎng)絡(luò)部署的成本，筆者最后只有采用無線網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)了。

　　筆者在那一個(gè)獨(dú)一的網(wǎng)絡(luò)接口中部署了一個(gè)無線路由器，并且為外貿(mào)公司的員工購(gòu)買了帶無線網(wǎng)卡的筆記本電腦。還好現(xiàn)在這個(gè)筆記本電腦便宜，若辦公用的話，4000元右右也都能夠搞定了。就算買臺(tái)式電腦的話，也需要3000元右右每臺(tái)。筆者大致分析了一下，若買筆記本電腦的話，每臺(tái)比臺(tái)式電腦要貴1000元，7臺(tái)電腦的話大概要貴7000.而如果對(duì)這個(gè)辦公室地面瓷磚挖掉重新裝修的話，裝修公司的報(bào)價(jià)在8000元。光這個(gè)費(fèi)用就比企業(yè)實(shí)現(xiàn)無線網(wǎng)絡(luò)要省1000元。

　　根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)是，明線布局最省錢，但是會(huì)對(duì)辦公室的環(huán)境形成比較大的破壞；無線網(wǎng)絡(luò)部署雖然要有一大筆投入，但是卻能夠保證辦公室環(huán)境不遭到絲毫影響。而對(duì)辦公室進(jìn)行重新裝修、布線的話，則是最不明智的，除非這個(gè)辦公室本來破爛不堪需要重新裝修的?？梢?，無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也能夠降低企業(yè)網(wǎng)絡(luò)部署的成本，從而間接的協(xié)助企業(yè)節(jié)省管理成本。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　還有一個(gè)需要考慮的是轉(zhuǎn)移成本的問題，即部署一段時(shí)間之后，如果你想改用其它廠商的產(chǎn)品或方案，得重新付出多少成本的問題。應(yīng)該說企業(yè)無線網(wǎng)絡(luò)方案的轉(zhuǎn)移成本是較高的，在一些關(guān)鍵技術(shù)上未標(biāo)準(zhǔn)化的情況下，各家產(chǎn)品的兼容性有時(shí)候會(huì)不理想，像對(duì)802.11N AP的支持，PoE的特性等等。因此，在初期選擇適合自己的方案是非常重要的，不然損失是蠻可觀的，或者你也可以預(yù)期到會(huì)重新部署，那么可以選擇能夠盡量降低轉(zhuǎn)移成本的方案，比如具有多廠商產(chǎn)品管理功能的系統(tǒng)。