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GPT-4接入Office全家桶!Excel到PPT一鍵轉(zhuǎn)換,全球打工人被革命?

發(fā)布人:傳感器技術(shù) 時(shí)間:2023-03-18 來(lái)源:工程師 發(fā)布文章

一覺(jué)醒來(lái),工作的方式被徹底改變。

微軟把AI神器GPT-4全面接入Office,這下ChatPPT、ChatWord、ChatExcel一家整整齊齊。

CEO納德拉在發(fā)布會(huì)上直接放話:今天,進(jìn)入人機(jī)交互的新時(shí)代,重新發(fā)明生產(chǎn)力。

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新功能名叫Microsoft 365 Copilot(副駕駛),與改變了程序員的代碼助手GitHub Copilot成為一個(gè)系列,繼續(xù)改變更多人。

現(xiàn)在AI不光能自動(dòng)做PPT,而且能根據(jù)Word文檔的內(nèi)容一鍵做出精美排版。


甚至連上臺(tái)時(shí)對(duì)著每一頁(yè)P(yáng)PT應(yīng)該講什么話,都給一起安排好了。

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Copilot還可以從Excel數(shù)據(jù)中直接生成戰(zhàn)略分析,直接當(dāng)成新的一頁(yè)讓AI添加到PPT里。


也難怪有網(wǎng)友看過(guò)發(fā)布會(huì)后感慨:直接打通了微軟生態(tài)。

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還有網(wǎng)友表示,從沒(méi)想過(guò)一個(gè)Office發(fā)布會(huì)也能這么High。

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也有人懷念起上一代Office小助手“大眼夾”,于1997年推出,因并不能提供真正有用的建議還經(jīng)常自己跳出來(lái)打擾用戶,一直被大家嫌棄,最終于2007年下線。

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16年過(guò)去,AI驅(qū)動(dòng)的Copilot又為大家熟悉的這些辦公軟件帶來(lái)哪些改變?下面具體來(lái)看。

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Office全面卷飛

首先是Word。

就像你讓ChatGPT幫你寫(xiě)一個(gè)故事一樣,你可以直接給一句簡(jiǎn)短的描述讓它幫你生成初稿。

強(qiáng)大的地方是,你可以直接輸入其它文件,指定AI根據(jù)其內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)作。

比如輸入“基于昨天OneNote中的筆記”,它就可以幫你預(yù)覽出所有昨天生成的文件,選擇你要的那個(gè),Copilot就開(kāi)始創(chuàng)作了。


可以看到,不但內(nèi)容井井有條,甚至連格式都幫你排好了。

對(duì)于所有Copilot生成的內(nèi)容,如果覺(jué)得還不錯(cuò),那就“Keep(保留)”。

不夠滿意,也可以調(diào)整AI設(shè)置,或直接“Try Again(再試一次)”。

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有了這個(gè)初稿,你就可以省去一大筆時(shí)間,直接在上面進(jìn)行潤(rùn)色和再創(chuàng)作。

當(dāng)然,你可以繼續(xù)讓Copilot幫你調(diào)整,比如讓文章內(nèi)容更簡(jiǎn)潔一些、重寫(xiě)某個(gè)段落、甚至是修改文風(fēng),比如更隨意或者更熱情、專業(yè)等。

接下來(lái),Excel。

公式用得不熟練?只需點(diǎn)擊右上角的圖標(biāo),把需求交給Copilot就可以了。

“左邊的一大段數(shù)據(jù)都反映了哪些關(guān)鍵趨勢(shì)?” 話音剛落,Copilot就道出了1234。


將反映趨勢(shì)的數(shù)據(jù)用顏色標(biāo)注出來(lái)也是一瞬間的事兒。

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除此之外,你也可以作出某種假設(shè)讓它幫你預(yù)測(cè),比如算算“增長(zhǎng)率的變化將如何影響我的毛利率”。

重點(diǎn)來(lái)了,它不僅文字回答,連相關(guān)數(shù)據(jù)模型也可以直接拉出來(lái)。


那叫一個(gè)絲滑啊~

PPT,當(dāng)然也不會(huì)落下。

基于其他文件內(nèi)容直接轉(zhuǎn)成精美PPT,整個(gè)過(guò)程就在眨眼之間。

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接下來(lái)可以用文字命令Copilot幫你修改:簡(jiǎn)化內(nèi)容、替換你不滿意的圖片(可以從OneDrive云盤(pán)直接加載圖片、添加動(dòng)畫(huà)等)。


還可以嘗試的命令有:將三個(gè)無(wú)序列表的內(nèi)容重新排版成三列,每列配一張圖片。

微軟表示,大部分人原來(lái)其實(shí)都只“手動(dòng)”掌握了PPT10%的功能,有了它,你可以解鎖剩下的90%!

Outlook也是“重頭戲”。

作為公司的大忙人,你的收件箱總是塞滿了各種郵件?

Copilot的“Catch up”功能可以幫你挑出最有信息量的那些,并總結(jié)出對(duì)應(yīng)的要點(diǎn),比如一封是某某下屬進(jìn)行的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)匯報(bào)、一封是關(guān)于某業(yè)務(wù)銷售額下降的討論等等。

那感覺(jué),就跟請(qǐng)了一個(gè)幫你分門(mén)別類的秘書(shū)一樣——你就不用自己費(fèi)心篩選,直接從這幾封開(kāi)始批閱就行了。


光總結(jié)郵件主題和分類還沒(méi)完,它還能給你提供回復(fù)建議。內(nèi)容的長(zhǎng)短和風(fēng)格同樣可以隨你需求改變,真正解放雙手~

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當(dāng)然了,直接幫你起草郵件也是可以的,只需在正文區(qū)域@Copilot,就能開(kāi)始調(diào)用它。


下面是微軟官方給出的具體命令例子:

*總結(jié)一下我上周外出時(shí)錯(cuò)過(guò)的電子郵件,標(biāo)記所有重要的項(xiàng)目。

*起草一份感謝信,并詢問(wèn)第二點(diǎn)和第三點(diǎn)的更多細(xì)節(jié);縮短此草稿并使語(yǔ)氣專業(yè)。

*邀請(qǐng)大家參加下周四中午關(guān)于新產(chǎn)品發(fā)布的午餐會(huì),要提到有午餐。

有了Copilot加持的Outlook具體有多好使——是不是從中就可見(jiàn)一斑了?

看到這里,量子位想起有網(wǎng)友調(diào)侃這次發(fā)布會(huì)的主題“The future of work with AI”:

根本不是“與AI一起工作的未來(lái)”,而是“與AI一起競(jìng)爭(zhēng)的未來(lái)”。

我們這是要被AI卷飛咯?

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不只個(gè)人辦公

Copilot能力不僅限于傳統(tǒng)Office這幾個(gè)軟件,而是整個(gè)微軟辦公生態(tài)全部打通。

郵件、聯(lián)系人、在線會(huì)議、日歷、工作群聊……所有數(shù)據(jù)全部接入大語(yǔ)言模型,構(gòu)成新的Copilot系統(tǒng)。


在線會(huì)議開(kāi)到一半,AI就能實(shí)時(shí)做出總結(jié),甚至指出哪些問(wèn)題還未解決,接下來(lái)需要繼續(xù)討論的。


去開(kāi)會(huì)了,群聊天記錄來(lái)不及看?AI可以把所有你錯(cuò)過(guò)的消息匯總成一份報(bào)告。


會(huì)議結(jié)束后,還能根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)生成跟進(jìn)郵件,把談好的事情書(shū)面確定下來(lái)。


最后,微軟還展示了另一個(gè)黑科技,用Copliot把重復(fù)的工作流程自動(dòng)化。

如“一旦出現(xiàn)售后問(wèn)題,就把對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人拉進(jìn)新的工作群”,只要對(duì)AI說(shuō)這樣一句話,背后所有相關(guān)功能就都自動(dòng)連接起來(lái)。

并且是每次出現(xiàn)相同的問(wèn)題,都自動(dòng)執(zhí)行一次。


看到最后,有網(wǎng)友已經(jīng)開(kāi)始擔(dān)心“AI這么好用,人自己的能力都要下降了”。


當(dāng)然,更直接的擔(dān)心是“初級(jí)崗位需求直接下降30%”。


微軟則用這樣一張圖(不知道是不是AI生成的),總結(jié)了AI對(duì)未來(lái)工作的影響。

AI可以承擔(dān)耗時(shí)且乏味的任務(wù),讓人騰出時(shí)間處理更多有創(chuàng)造性的任務(wù)。

有了AI,人的起點(diǎn)更高,可以把時(shí)間花在更重要的事上,并更容易到達(dá)“優(yōu)秀”。


微軟并不是唯一這么做的科技巨頭,就在這幾天,谷歌也宣布將生成式AI集成到Gmail郵箱和Google Docs中。


谷歌新功能將在未來(lái)幾周開(kāi)啟測(cè)試。

想用上微軟Copilot的話,還要等更久一些,微軟目前的說(shuō)法是“未來(lái)幾個(gè)月”。

One More Thing

還有一個(gè)好消息,微軟在發(fā)布會(huì)之前悄悄取消了新版必應(yīng)的排隊(duì)限制,劃重點(diǎn)了:

用新賬號(hào)重新申請(qǐng)就免排隊(duì)立即可用,國(guó)內(nèi)外均有大量用戶測(cè)試成功。


并且新版必應(yīng)的對(duì)話次數(shù)限制也在此前有所增加,現(xiàn)在一輪對(duì)話限制從5條提升到15條,每天最高150條。

來(lái)源:麻省理工科技評(píng)論


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