選擇視頻會議系統(tǒng)需要考慮的幾個主要因素
為您的企業(yè)添置視頻會議系統(tǒng)將會帶來一種積極的、令人興奮的體驗(yàn)。我們建議通過免費(fèi)的產(chǎn)品試用來幫助您了解視頻會議系統(tǒng)的強(qiáng)大功能。的確,眼見為實(shí)。當(dāng)您決定購買時,下列提示將可以幫助您找到符合您需要的產(chǎn)品。
本文引用地址:http://2s4d.com/article/201710/367813.htm選擇視頻會議系統(tǒng)主要考慮的因素:
* 易用性和可靠性
* 用戶人數(shù)或者接入點(diǎn)數(shù)量
* 數(shù)據(jù)共享需求
* 安全性和保密性
* 網(wǎng)絡(luò)需求
* 供應(yīng)和安裝
* 軟件升級能力
* 系統(tǒng)管理
一、易用性和可靠性
視頻會議系統(tǒng)的兩個最重要的特性是易用性和可靠性。當(dāng)您想隨時召集、召開視頻會議,并保證每個接入點(diǎn)都能方便參與的時候,就會知道易用性有多重要。
二、用戶人數(shù)或者接入點(diǎn)數(shù)量
在任何指定時間,同時使用視頻會議系統(tǒng)的用戶的人數(shù)在很大程度上決定了系統(tǒng)的需求。
三、數(shù)據(jù)共享需求
通??梢韵驎h的其他與會人員展示或共享PowerPoint幻燈片、照片、視頻文件等數(shù)據(jù)文件。
四、安全性和保密性
在視頻會議中是否可以討論敏感信息?視頻會議系統(tǒng)的加密功能,可以提供很高的安全等級,防止會議內(nèi)容被竊聽。
五、網(wǎng)絡(luò)需求
如果視頻會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)需求非常靈活,允許使用ISDN和IP網(wǎng)絡(luò),并在兩個網(wǎng)絡(luò)之間方便地來回切換,那將是非常便捷的事情??傮w而言,系統(tǒng)的帶寬(以kbps為單位)越高,音頻和視頻質(zhì)量就越高。銷售人員應(yīng)當(dāng)幫助您評估您的帶寬和網(wǎng)絡(luò)需求。
六、供應(yīng)和安裝
如果您想要購買視頻會議系統(tǒng),裝到自己的服務(wù)器上,那么您需要獲得完善的本地支持。本地支持將可以幫助您執(zhí)行安裝、培訓(xùn)、軟件升級等任務(wù)。
七、軟件升級能力
視頻會議系統(tǒng)擁有相當(dāng)長的使用壽命,但是隨著您的需求的變化和技術(shù)的升級,您可能需要安裝/升級最新的軟件。視頻會議系統(tǒng)軟件的開發(fā)人員會不斷地開展研發(fā)工作,并及時地向客戶推出新的產(chǎn)品。
八、系統(tǒng)管理
了解系統(tǒng)使用的頻率、使用者和成本非常有用。這將讓您可以拓展視頻會議系統(tǒng)的用途、合理地分配成本。
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