基于Flex和SSH架構(gòu)的在線商務(wù)咨詢管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
摘要:本文基于企業(yè)對網(wǎng)頁即時通訊的需要,研究了在線商務(wù)咨詢管理技術(shù),分析了傳統(tǒng)在線客服的優(yōu)缺點,確定了基于Flex和SSH架構(gòu)的設(shè)計方案。基于Flex和SSH架構(gòu)在線商務(wù)咨詢管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn),滿足了廣大用戶對網(wǎng)頁即時通訊的需求,有效地提高了客戶與企業(yè)客服的通信效率。
本文引用地址:http://2s4d.com/article/201610/306141.htm關(guān)鍵詞:Flex;SSH;B/S;C/S;在線商務(wù)咨詢管理系統(tǒng)
近年來,電子商務(wù)行業(yè)以低成本、高效率以及突破地域限制等特點,受到各行企業(yè)和廣大消費群體的青睞。為了幫助商家從被動等待客戶上門變成主動邀請潛在客戶,在線商務(wù)咨詢管理系統(tǒng)應(yīng)運而生,該系統(tǒng)的目的是為企業(yè)與用戶提供良好的交流平臺,使企業(yè)客服能更快捷方便地獲取訪客資源。
1 系統(tǒng)需求分析
在整個系統(tǒng)實現(xiàn)的過程中,需求分析是至關(guān)重要的一步,甚至可以認為定制合理的客戶需求是整個系統(tǒng)實現(xiàn)的成敗關(guān)鍵所在。在線咨詢管理系統(tǒng)可以像雷達一樣對網(wǎng)站進行實時監(jiān)控,對每個訪客在網(wǎng)站里的活動進行實時監(jiān)測。如訪客看了網(wǎng)站上哪些內(nèi)容,進入及離開的時間等。除了實時監(jiān)測功能外,還提供各種詳細的信息,從而進行統(tǒng)一分析。
2 系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)
在線商務(wù)咨詢系統(tǒng)為企業(yè)和客戶搭建了一條方便快捷的在線通信方式。便于用戶及時的與企業(yè)進行溝通,同時促進企業(yè)業(yè)務(wù)的宣傳與推廣。通過對系統(tǒng)需求的分析,企業(yè)工作人員、客服人員和客戶分別具有不同的使用需求。因此,根據(jù)用戶類型的不同,在線商務(wù)咨詢系統(tǒng)將該系統(tǒng)劃分為4個模塊:客戶管理端、訪客端、客服端和通信服務(wù)端。
現(xiàn)針對在線商務(wù)咨詢管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖1的各個模塊進行逐一介紹。
1)客戶管理端
客戶管理者通過客戶管理端登陸系統(tǒng),可以進行系統(tǒng)信息的配置,包括客服信息以及系統(tǒng)基本設(shè)置、網(wǎng)站流量統(tǒng)計、客服業(yè)績統(tǒng)計等。實現(xiàn)對公司業(yè)務(wù),客服人員。訪客人員以及網(wǎng)站數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。通過信息數(shù)據(jù)的收集,幫助公司對下一階段工作的改進。
對客戶的管理進行了分析,客戶信息包括:用戶名,密碼,授權(quán)人,注冊時間,到期日期,席位個數(shù),客戶性質(zhì),客戶公司主頁,聯(lián)系人,聯(lián)系電話,公司名稱,聯(lián)系QQ,Email,公司傳真,公司地址,郵編等??梢蕴砑涌蛻粜畔?,修改客戶信息,查詢客戶信息,以及客戶權(quán)限的管理。
客戶部門的管理,可以將客戶劃分在公司不同的部門,例如:市場部,技術(shù)部,銷售部,代理商服務(wù)等,員工分別屬于不同的部門。可以添加新的部門,對部門的信息進行修改、更新,能查詢部門信息等。
對客服信息進行管理,客服信息包括:客服名稱,客服密碼,真實名字,是否可以登錄客戶管理端,客戶管理端使用權(quán)限,客服端使用權(quán)限,最后一次登錄IP,最多同時接待訪客人數(shù),客服賬號狀態(tài)(是否有效),昵稱(訪客交流時使用),聯(lián)系電話,所屬部門。能添加客服,修改客服信息,查詢客服信息等。
統(tǒng)計訪客訪問網(wǎng)站情況,訪問網(wǎng)站總次數(shù),統(tǒng)計訪客接受邀請、拒絕邀請、客服未接受、客服無訊息次數(shù)等,生成訪客流量分析報表;根據(jù)訪問IP地址統(tǒng)計訪客所在地;客服工作情況分析,根據(jù)客服接待客戶的情況,包括客服的名稱,主動邀請的次數(shù),接收對話、拒絕對話次數(shù),一般對話數(shù),較好對話數(shù),極佳對話數(shù),客服總對話時長,在線時長,繁忙時長,離開時長,分析客服素質(zhì),通過客戶打分分析客服的服務(wù)態(tài)度。
2)訪客端
訪客端主要由訪客人員登陸,實現(xiàn)訪客人員主動建立咨詢對話,給客服留言,以及便于客服人員主動邀請訪客對話等功能。并實時監(jiān)測客戶網(wǎng)站,當(dāng)有新的訪客時,系統(tǒng)自動抓取訪客信息并將信息發(fā)送到客服端。
訪客端主要功能包括:網(wǎng)站監(jiān)控,訪客與客服對話,訪客留言,訪客評價等。
3)客服端
客服端由客服人員登陸,其主要功能包括個人自定義配置、邀請訪客對話,與訪客對話,內(nèi)部對話,訪客轉(zhuǎn)接等。并能夠?qū)崿F(xiàn)文件傳送,查看客戶資料。具體來說,可以分為客服個性化設(shè)置和在線客服兩大功能。
客服個性化設(shè)置內(nèi)容主要包括:界面顏色設(shè)置,轉(zhuǎn)接對話方式,對話框界面設(shè)置,快捷鍵設(shè)置,快捷回復(fù)設(shè)置,常用文件設(shè)置和推送網(wǎng)址設(shè)置等。
在線客服功能主要包含十一個部分,分別為:客服狀態(tài),獲取訪客列表,對話邀請,接待訪客,對話聊天,推送網(wǎng)頁,傳送文件,改名,內(nèi)部對話,結(jié)束對話,轉(zhuǎn)接對話。
聯(lián)系人管理,客服在對話過程中可以將有意向客人添加到聯(lián)系人列表以便進一步跟蹤服務(wù),根據(jù)不同需求分為不同的業(yè)務(wù)類型,另外提供客戶級別區(qū)別客戶的重要性,提高客服的工作效率。能添加聯(lián)系人,修改聯(lián)系人信息,查看聯(lián)系人信息,發(fā)送郵件,發(fā)送短息等。
4)通信服務(wù)端
通信服務(wù)端主要實現(xiàn)訪客與客服之間的通信,客服與客服的通信功能,包括命令監(jiān)聽,數(shù)據(jù)接受及處理,連接管理等功能。為通信連接實施技術(shù)保障。
根據(jù)以上功能分析,可以確定在線咨詢管理系統(tǒng)共有客戶、客服和管理人員3個參與對象,根據(jù)系統(tǒng)功能分析結(jié)果,并根據(jù)各個對象列出用例。
客戶可以建立與客服的對話,給客服留言以及評價客服的服務(wù)態(tài)度等。
客服主要負責(zé)建立對話,回答客戶提出的問題,對于客戶提出自己不能解決的問題,客服之間可以相互討論,共同解決客戶提出的問題,對聯(lián)系人進行管理,將有意向的客人添加到聯(lián)系人列表以便進一步跟蹤服務(wù),進行一些基本設(shè)置。
管理人員主要對企業(yè)部門、客戶和客服進行有效管理和分析,包括客戶信息分析和客服業(yè)績分析等。
針對在線商務(wù)咨詢管理系統(tǒng)的使用者,角色主要可以劃分為三類:客戶、客服人員和管理人員??蛻糁饕蔀g覽網(wǎng)頁的訪客組成,如果需要對企業(yè)進行咨詢,則與客服建立對話,圖2顯示客戶所需信息服務(wù)功能的業(yè)務(wù)??头藛T主要負責(zé)與客戶的溝通,可以主動邀請對話或者等待客戶建立對話,圖3顯示客服的業(yè)務(wù)范圍。管理人員負責(zé)對企業(yè)部門以及在線咨詢服務(wù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理,提高企業(yè)服務(wù)效率。圖4顯示管理人員的業(yè)務(wù)。
5)機器人
針對服務(wù)時間有限,客服離線或者離開時不能進行客服服務(wù)的問題,提出了機器人概念,系統(tǒng)提供資料庫,將常見的問題及答案保存起來,在沒有客服在線的情況下由機器人來完成客服服務(wù)的功能,對于機器人不能回答的問題,機器人給出提示信息,請求客戶留言,以便有客服在線或者有空閑客服時回答咨詢者的問題。
3 系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計
傳統(tǒng)的在線管理系統(tǒng)存在著用戶體驗方面的問題,針對這一問題,在系統(tǒng)設(shè)計過程中采取了相應(yīng)的解決方案?;贐/S模式的輕量級SSH架構(gòu)的客戶管理端設(shè)計,基于C/S模式架構(gòu)平臺的客服端設(shè)計,基于Flex技術(shù)搭建了系統(tǒng)訪客端,及訪客端/客服端和通信服務(wù)端之間通信模式設(shè)計。
首先,用戶體驗欠佳主要表現(xiàn)為系統(tǒng)功能繁多,用戶操作復(fù)雜。為了解決這一問題,該商務(wù)咨詢管理系統(tǒng)從用戶的角度出發(fā),將用戶分為不同的角色,并將角色功能完全分開,使用戶各盡其職,讓用戶不再從繁多的功能中尋找自己要做的事情,而是將各個角色的所有功能抽離出來并清晰地展現(xiàn)在用戶面前。其次,針對服務(wù)時間有限,客服離線或者離開時不能進行客服服務(wù)的問題,系統(tǒng)提出機器人概念,首先系統(tǒng)提供資料庫,將常見的問題及答案保存起來,在沒有客服在線的情況下由機器人來完成客服功能。除此之外,采用select模型完成訪客端和客服端與通信服務(wù)端的通信,改善了系統(tǒng)通信質(zhì)量。并通過采用DMZ技術(shù)提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全性。
在線咨詢管理系統(tǒng)環(huán)境部署如圖5所示,主要角色可以分為3類:訪客,網(wǎng)絡(luò)在線客服,管理人員。
4 系統(tǒng)負載設(shè)計
負載均衡是由多臺服務(wù)器通過對稱的方式組成一個服務(wù)器集合,每臺服務(wù)器都具有等價的地位,都可以單獨對外提供服務(wù)而無須其他服務(wù)器的輔助。通過某種負載分擔(dān)技術(shù),將外部發(fā)送來的請求均勻分配到對稱結(jié)構(gòu)中的某一臺服務(wù)器上,而接收到請求的服務(wù)器獨立地回應(yīng)客戶的請求。
一個能夠正式投入使用的在線商務(wù)咨詢管理系統(tǒng),不可能只部署于一個web服務(wù)器上,因為系統(tǒng)軟件具有性能和容量擴展的需求。用戶和客服對數(shù)據(jù)庫的訪問都會增加系統(tǒng)的負荷,隨著同時接入用戶的增多,數(shù)據(jù)庫負荷將隨即增大。因此,系統(tǒng)負載也是系統(tǒng)性能的一個評價因素。負載均衡圖如圖7所示。
負載均衡器對接入用戶的數(shù)目進行合理有效的控制,在保證系統(tǒng)有效工作的情況下盡量多的為用戶提供服務(wù)。在該系統(tǒng)中,我們設(shè)置有效用戶數(shù)為,如果接入用戶沒有超過限額,那么直接將請求客戶接入系統(tǒng);當(dāng)接入用戶數(shù)達到限額時,如果還有用戶希望接入系統(tǒng),那么系統(tǒng)先自動將服務(wù)轉(zhuǎn)接至系統(tǒng)機器人處,等待客服空閑時再將用戶接入人工服務(wù)。如此,可以保證該系統(tǒng)時刻處于有效的工作狀態(tài),避免產(chǎn)生系統(tǒng)過載。同時,保證系統(tǒng)有效利用資源,避免資源浪費。
5 在線商務(wù)咨詢管理系統(tǒng)的實現(xiàn)和測試
本章主要介紹在線商務(wù)咨詢管理系統(tǒng)各個模塊的實現(xiàn),包括訪客端、客服端、通信服務(wù)端,以及系統(tǒng)性能測試。
5.1 系統(tǒng)實現(xiàn)環(huán)境
本系統(tǒng)采用基于Web的Flex+SHH系統(tǒng)架構(gòu)。部署于Windows XP操作系統(tǒng),開發(fā)環(huán)境是My Eclipse 6.0、C++builder2010、Adobe Flex Builder 3.0和SQLite。其中,客戶管理端使用My Eclipse 6.0平臺并基于輕量級SSH架構(gòu)進行開發(fā),使用了Struts+Spring+Hibernate三種框架。訪客端采用Flex構(gòu)架中Cairngorm框架實現(xiàn)??头瞬捎肅/S構(gòu)架實現(xiàn),在Windows XP上采用C++builder2010集成開發(fā)環(huán)境進行開發(fā),本地數(shù)據(jù)庫采用SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)。
系統(tǒng)軟硬件環(huán)境如下:
1)系統(tǒng)軟件平臺與開發(fā)工具
操作系統(tǒng):Windows XP
應(yīng)用服務(wù)器:Tomcat,6.0
數(shù)據(jù)庫:SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫
J2EE開發(fā)平臺:My Eclipse 6.0、Struts Framework、Spring Framework、Hibernate
Framework
Flex開發(fā)平臺:Adobe Flex Builder 3
C++builder2010
2)系統(tǒng)硬件平臺
Intel酷睿雙核CPU、4 GB內(nèi)存、500 G硬盤。
5.2 訪客端實現(xiàn)
訪客端主要功能可以分為:監(jiān)控客戶網(wǎng)站,自動邀請,對話,留言,評論等。
5.3 客服端實現(xiàn)
客服端主要實現(xiàn)客服與訪客以及客服與客服之間的在線對話交流功能,主要可分為:登陸,系統(tǒng)設(shè)置,邀請訪客對話,對話交流,客戶管理等。
5.4 通信服務(wù)端實現(xiàn)
在線咨詢管理系統(tǒng)主要是訪客和客服之間的交流,訪客和客服之間不是直接建立連接,而是通過通信服務(wù)器和通信文件服務(wù)器進行對話交流。
6 系統(tǒng)測試分析
在線商務(wù)咨詢管理系統(tǒng)的總體需求和設(shè)計初步完成,各個模塊功能已基本實現(xiàn),通過在企業(yè)使用與測試,認為:
1)該系統(tǒng)實現(xiàn)了在線商務(wù)管理系統(tǒng)的各個模塊功能,實現(xiàn)了對訪客的信息管理、訪客和客服問的通信等功能。
2)本系統(tǒng)采用Flex平臺,通過良好的交互界面和功能設(shè)計,在不犧牲系統(tǒng)性能的基礎(chǔ)上,改善并增強了用戶體驗。保證功能核心同人機界面之間的協(xié)調(diào),減少了系統(tǒng)升級和維護成本。
3)本系統(tǒng)選擇使用了Select模型,提高了系統(tǒng)的通信性能,有效地防止了通信過程中的阻塞現(xiàn)象。解決了傳統(tǒng)在線客服軟件系統(tǒng)處理高并發(fā)的TCP連接的難點。
4)通過DMZ技術(shù)的使用,提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全性。有效降低了遭受和面臨各種網(wǎng)絡(luò)入侵和破壞的幾率。
5)本系統(tǒng)按照軟件設(shè)計的理論,采用成熟可靠的技術(shù),應(yīng)用貫徹產(chǎn)品化設(shè)計原則和實現(xiàn)方法。系統(tǒng)起點高,建立了適應(yīng)未來發(fā)展的趨勢。
7 結(jié)束語
本文主要對在線商務(wù)咨詢管理系統(tǒng)的各個功能模塊的具體實現(xiàn)過程進行介紹,采用流程圖,系統(tǒng)運行結(jié)果和主要代碼相結(jié)合的方式介紹了系統(tǒng)訪客端、客服端和通信服務(wù)端的各個功能模塊的實現(xiàn)。并且對系統(tǒng)進行了測試與評估,采用典型用例以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法對系統(tǒng)進行了測評。實驗證明,該系統(tǒng)能夠完成預(yù)定任務(wù),滿足使用者需求。
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