藍(lán)凌電子采購平臺，助企業(yè)提效率、促合規(guī)、省成本

采購,是企業(yè)從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù),保證生產(chǎn)及經(jīng)營的一項重要經(jīng)營活動。采購是企業(yè)控制成本的首要環(huán)節(jié)、是產(chǎn)品質(zhì)量第一道關(guān)卡,事關(guān)企業(yè)的健康經(jīng)營與高效發(fā)展。

企業(yè)升級采購管理,亟需解決在線化6大難題

當(dāng)前,眾多企業(yè)尤其是大型集團(tuán)已經(jīng)構(gòu)建了采購管理系統(tǒng),但以企業(yè)內(nèi)部門與部門、企業(yè)與供應(yīng)商之間的界線,以及功能分割局面,都制約采購工作進(jìn)一步發(fā)揮價值,企業(yè)迫切需要解決以下難題:

1. 采購業(yè)務(wù)不規(guī)范:采購體系不完善,導(dǎo)致出現(xiàn)很多不規(guī)范操作,甚至違法操作

2. 采購數(shù)據(jù)不共享:每個步驟信息數(shù)據(jù)不互通,業(yè)務(wù)連接出現(xiàn)斷層,企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間協(xié)同效率低

3. 采購風(fēng)險不可控:主觀意識判斷風(fēng)險,或者無風(fēng)險意識導(dǎo)致?lián)p失

4. 過程監(jiān)管不給力:跨部門、跨區(qū)域監(jiān)管難,對采購過程缺乏有效的控制和監(jiān)管手段

5. 手工低效易出錯:人工工作量大,手工進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析,效率低,且容易出現(xiàn)差錯

6. 決策大數(shù)據(jù)缺乏:依賴個人經(jīng)驗,對價格控制等缺乏有效決策依據(jù)及大數(shù)據(jù)分析能力

藍(lán)凌電子采購平臺,5大亮點為企業(yè)提效降本

基于AI、大數(shù)據(jù)、流程引擎等技術(shù)及眾多中國500強企業(yè)優(yōu)秀實踐,藍(lán)凌在OA上打造集電子化、集成化、透明化、智能化于一體的全新采購平臺,助力企業(yè)“降本、增效、合規(guī)”。

1. 支持采購業(yè)務(wù)全過程跟蹤管控

2. 支持供應(yīng)商動態(tài)的全周期管理

3. 可視化實時監(jiān)控采購流程進(jìn)展

4. 消息、報表、郵件等多端預(yù)警

5. 采購工作線上溝通、群聊留痕

6大場景應(yīng)用,賦能企業(yè)采購工作陽光、高效

基于AI、大數(shù)據(jù)、流程引擎等技術(shù)及眾多中國500強企業(yè) 優(yōu)秀實踐,藍(lán)凌在OA上打造集電子化、集成化、透明化、智能化于一體的全新采購平臺,助力企業(yè)“降本、增效、合規(guī)”。

藍(lán)凌電子采購平臺,支持采購門戶、采購需求管理、采購尋源管理、供應(yīng)商管理、采購合同管理、采購報表等多場景應(yīng)用。

藍(lán)凌電子采購平臺,助企業(yè)提效率、促合規(guī)、省成本-1

1、內(nèi)外門戶,快速對接招采需求

包含采購公告、結(jié)果公示、以及供應(yīng)商協(xié)同等的采購門戶(外部),方便外部企業(yè)用戶能快速了解內(nèi)部企業(yè)的采購需求,并登錄完成自己需要完成的工作。門戶具體內(nèi)容和樣式排版可通過配置方式實現(xiàn)。

采購門戶(內(nèi)部)打造公司采購相關(guān)人員的工作臺,通過常用的快捷方式、自己關(guān)注的報表及工作日歷、常用資料等,可快速進(jìn)行采購的跨部門協(xié)作。

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2、采購立項,在線發(fā)起一鍵合并

基于ERP、采購門戶發(fā)起的采購需求,可在線化快速生成請購單,進(jìn)入評估與審批流程;經(jīng)批準(zhǔn)的需求,可馬上生成采購項目,支持多個需求單進(jìn)行合并采購,然后進(jìn)入采購臺賬。

3、尋源管理,計劃推動多元采購

根據(jù)不同采購需求制定相應(yīng)的采購計劃,經(jīng)審批后將計劃任務(wù)下放到各責(zé)任人。

平臺支持招標(biāo)與非招標(biāo)兩種采購方式,可實現(xiàn)從招標(biāo)策劃、招標(biāo)公告、投標(biāo)登記到中標(biāo)結(jié)果發(fā)布的全程跟蹤管控,非招鳳標(biāo)項目支持詢比價跟蹤、單一來源跟蹤、競爭性談判跟蹤等,讓采購尋源工作更高效、可控。

4、供應(yīng)商管理,全程在線更高效

通過貫穿在線注冊、準(zhǔn)入、評價、黑名單的供應(yīng)商全程動態(tài)管控,可根據(jù)供應(yīng)商的類型等級等,臨時性、周期性的對供應(yīng)商資質(zhì)、供貨質(zhì)量等做綜合考核評價。高效管理優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,打造企業(yè)高效供應(yīng)鏈。

5、電子簽署,讓采購合同快履行

合同全過程一張圖,全面掌握相關(guān)數(shù)據(jù),完全滿足合同監(jiān)管部門、承辦部門各角色人員管理需求。支持采購合同從起草到審核、簽署、履約的全程管理,高效推動采購工作實施。

相對方資質(zhì)審核、相對方歷史數(shù)據(jù)、相關(guān)制度、相關(guān)流程、多角色審批要點讓采購合同審核更高效、更精準(zhǔn)。

多種簽章方式、用印審批關(guān)聯(lián)、合同防偽打印,讓采購工作簡單又安全。

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支持集中履約計劃制定、驗收、付款、開票、收款、變更等,確保全程跟蹤與督辦;合同結(jié)算與財務(wù)聯(lián)動,收付款、開票等操作更高效,數(shù)據(jù)自動寫入財務(wù)系統(tǒng);自動排查預(yù)警信息,智能提醒相關(guān)人員安排履約、結(jié)算及續(xù)簽。

6、采購報表,智能可視決策輕松

減少手工統(tǒng)計,自動快速生成多維度采購圖表,包括采購需求分布圖(按品類統(tǒng)計展示、按需求部門統(tǒng)計)、采購需求區(qū)域分布圖、供應(yīng)商區(qū)域分布圖、采購?fù)瓿陕?、?zhǔn)時到貨率、采購趨勢圖(按月度統(tǒng)計每月采購量,折線圖),讓決策有支撐、管理更輕松。

四大價值,讓湖南中煙、臨港集團(tuán)等選擇藍(lán)凌

藍(lán)凌電子采購平臺,將助力企業(yè)實現(xiàn)以下價值:

1. 提降本:內(nèi)外協(xié)作在線化

2. 合規(guī)透明:采購業(yè)務(wù)電子化

3. 簡單省力:合同簽約無紙化

4. 決策科學(xué):采購管理數(shù)字化

未來,藍(lán)凌將發(fā)揮與云南中煙、湖南中煙、國際招標(biāo)、施耐德、臨港集團(tuán)、長江三峽通航管理局、永輝超市等500強企業(yè)及行業(yè)龍頭的成功合作實踐,賦能更多企業(yè)創(chuàng)新采購管理。

湖南中煙:為解決線下采購效率不高、采購資源缺乏充分利用等問題,攜手藍(lán)凌構(gòu)建了涵蓋計劃&預(yù)算、立項管理、采購管理、合同管理、供應(yīng)商、專家?guī)斓鹊牟少徍贤芾砥脚_,上線后一個月內(nèi)發(fā)起采購合同流程3500條,簽訂合同金額200億,有力地支撐了企業(yè)的高效運營與健康發(fā)展。  

三峽局:作為負(fù)責(zé)長江三峽、葛洲壩水利樞紐通航建筑物及其配套設(shè)施的運行、維護(hù)、管理工作的事業(yè)單位,三峽局?jǐn)y手藍(lán)凌定制了采購&合同管理平臺,通過供應(yīng)商報批、采購計劃、專家評審、合同付款、合同臺賬等模塊,實現(xiàn)了基建、運行等多類項目采購的規(guī)范化、高效管理,保障了對外公共服務(wù)的質(zhì)量。

中航國際:作為航空工業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購的“主渠道”和航空器材供應(yīng)的“主力軍”,中航國際航空發(fā)展有限公司為進(jìn)一步提升設(shè)備采購管理與服務(wù)能力,攜手藍(lán)凌構(gòu)建了“中航共贏網(wǎng)”:淘寶式采購門戶、采購合同全程在線、中、英文自動切換,支撐供、需雙方快速對接、更高效地為客戶提供更好的服務(wù)。