基于Linux的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案

　　一、用戶需求

　　政府辦公自動(dòng)化(OA，Office Automation)是電子政務(wù)的框架基礎(chǔ)之一，其是否被成功應(yīng)用將影響業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用以及整個(gè)電子政務(wù)建設(shè)的成敗。

　　二、解決方案描述

　　1、系統(tǒng)介紹

　　中軟網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司在總結(jié)了以往700多家辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施的成功經(jīng)驗(yàn)之后，開發(fā)了基于Linux平臺(tái)的B/S結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，具有性能穩(wěn)定、速度快以及跨平臺(tái)等優(yōu)勢(shì)。

　　系統(tǒng)目標(biāo)是通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和規(guī)范工作模式，促進(jìn)單位內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)，加強(qiáng)信息的共享和交流，改善辦公環(huán)境，輔助辦公活動(dòng)，幫助人們從繁瑣的手工辦公事務(wù)中解脫出來(lái)，使辦公人員能夠協(xié)同工作，提高工作效率和質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)文字處理、電子郵件、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案管理、信息檢索、會(huì)議和日程安排與個(gè)人事務(wù)處理等日常辦公事務(wù)和決策支持服務(wù)的電子化、自動(dòng)化、一體化，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、機(jī)關(guān)日常辦公、公眾信息服務(wù)提供各類科學(xué)、高效、安全的現(xiàn)代化手段。

　　2、功能介紹

　　公文處理 流程式的處理方式完成從公文草擬到運(yùn)轉(zhuǎn)辦理、傳遞、存儲(chǔ)等一系列工作步驟；

　　檔案管理 與公文處理緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)公文的收、發(fā)、存一體化；

　　會(huì)議管理 進(jìn)行會(huì)議、會(huì)議通知、會(huì)議日程安排、會(huì)議資源預(yù)定、會(huì)議記錄等方面的管理；

　　資料管理 用于書籍、報(bào)刊等資料的管理與查詢；

　　人事務(wù)處理 包括個(gè)人去向以及名片簿；

　　電子公告板與電子論壇 用于在單位內(nèi)部發(fā)布通告、通知，進(jìn)行新聞宣傳等活動(dòng)；在公眾討論區(qū)域自由發(fā)表意見、建議、看法以及交流經(jīng)驗(yàn)等；

　　新聞報(bào)道 進(jìn)行新聞信息的維護(hù)、發(fā)布以及對(duì)新聞的評(píng)論和欄目預(yù)定；

　　內(nèi)部郵件 使用中軟郵件服務(wù)器，用于不同類型消息及文件的發(fā)送和接收。

　　3、系統(tǒng)特點(diǎn)

　　●先進(jìn)的軟件開發(fā)技術(shù)——完全基于構(gòu)件/構(gòu)架的設(shè)計(jì)思想和開發(fā)方法，保證系統(tǒng)的高度可擴(kuò)展性；用戶應(yīng)用程序可組裝，代碼的復(fù)用性提高；

　　●開放的目錄服務(wù)——統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一系統(tǒng)資源管理，方便用戶操作；

　　●開放的數(shù)據(jù)接口——便于在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)，提供與MS Office等系統(tǒng)的接口；

　　●安全性及權(quán)限管理——登錄密碼、多級(jí)目錄安全控制、數(shù)據(jù)庫(kù)安全控制、電子簽名防偽，保證系統(tǒng)中每個(gè)用戶的合法權(quán)限以及信息的安全可靠、可信性；

　　●與Internet/Intranet良好集成——適應(yīng)Internet/Intranet的應(yīng)用，支持預(yù)定頻道，可以直接瀏覽Web頁(yè)等；

　　●安全的文件服務(wù)——自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文件安全服務(wù)技術(shù)，提高文件傳輸效率，保證文件存儲(chǔ)的安全性；

　　●遠(yuǎn)程傳輸——采用消息隊(duì)列服務(wù)技術(shù)，遠(yuǎn)程文件傳遞高效、快捷，可有效地實(shí)現(xiàn)行業(yè)內(nèi)上下級(jí)之間文件的上傳下達(dá)；解決了低速網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)用程序間通信的可靠性和程序運(yùn)行的高效率；

　　●個(gè)性化設(shè)計(jì)——根據(jù)不同單位的使用需求，靈活配置功能節(jié)點(diǎn)；

　　●高可靠性支持——應(yīng)用級(jí)的擴(kuò)展存儲(chǔ)系統(tǒng)和備份系統(tǒng)，支持光盤庫(kù)和磁帶庫(kù)，保證數(shù)據(jù)的高可靠性；

　　●多媒體支持——支持圖像、語(yǔ)音、視頻等多媒體數(shù)據(jù)。

　　三、基于Linux的方案與基于其他平臺(tái)方案的對(duì)比

　　首先在軟件設(shè)計(jì)上，Linux的優(yōu)勢(shì)較為突出，因?yàn)樵谙嗤挠布h(huán)境下，Linux可以支持的客戶數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于Windows可以支持的客戶數(shù)，基于Linux平臺(tái)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可長(zhǎng)時(shí)間無(wú)故障運(yùn)行，windows不具有這樣的優(yōu)勢(shì)；第二，在部署和實(shí)施上，兩者的差異不大；第三，在應(yīng)用上，Linux在支持大量客戶訪問(wèn)以及資料高負(fù)載流量的情況下，穩(wěn)定性以及性能優(yōu)勢(shì)大于其他平臺(tái)。

本文引用地址：http://2s4d.com/article/201706/349385.htm
　　四、TCO分析

　　1、 軟硬件成本

　　使用Linux作為操作系統(tǒng)的軟件成本：

　　中軟Linux3.1通用服務(wù)器：$4,000

　　MYSQL：免費(fèi)

　　中軟郵件專業(yè)服務(wù)器(2000用戶許可)：$30,000

　　總費(fèi)用為：$34,000

　　使用Windows作為操作系統(tǒng)的軟件成本：

　　Windows Advanced Server 2000 簡(jiǎn)體中文版(含50個(gè)用戶訪問(wèn)許可)開放式許可：$55,396；

　　SQL Server 2000簡(jiǎn)體中文標(biāo)準(zhǔn)版(一個(gè)CPU許可證)開放式許可：$47,129

　　總費(fèi)用為：$102,525

　　從數(shù)字上可以比較出軟件的成本，硬件上的選擇差別不大，所以硬件的成本差異可忽略。

　　2、 人力和培訓(xùn)成本

　　對(duì)于這兩套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，都需要一個(gè)系統(tǒng)管理員，所以就人力成本來(lái)說(shuō)，應(yīng)該是相同的。

　　培訓(xùn)成本主要來(lái)源于如何教會(huì)使用者使用這套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，這對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)，所支付的費(fèi)用是一樣的，基本相同。

　　3、 后續(xù)升級(jí)成本

　　升級(jí)具有兩種含義，一個(gè)是操作系統(tǒng)的升級(jí)帶來(lái)的升級(jí)成本問(wèn)題，二是軟件本身的升級(jí)所帶來(lái)的升級(jí)成本問(wèn)題。首先，如果用戶選用了新版的操作系統(tǒng)，其對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的影響主要看新一版的操作系統(tǒng)對(duì)上一版的兼容情況，對(duì)于Linux來(lái)說(shuō)一般都是兼容的；其次，軟件本身的升級(jí)，就中軟股份自己的兩套辦公自動(dòng)化產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，如果對(duì)所有的用戶都需要收費(fèi)升級(jí)的話，應(yīng)該都是一樣的，不會(huì)有成本差異。

　　五、具體產(chǎn)品配置

　　服務(wù)器(硬件、軟件)

　　●硬件

　　1、內(nèi)存：128M 以上(推薦256M以上)；

　　2、硬盤：2G以上可用空間；

　　3、建議配置：光盤庫(kù)、磁帶庫(kù)；

　　●軟件

　　1、操作系統(tǒng)：中軟Linux3.1通用服務(wù)器；

　　2、數(shù)據(jù)庫(kù)：MYSQL。

　　工作站(硬件、軟件)

　　●硬件

　　1、內(nèi)存：64M 以上(推薦128M以上)；

　　2、硬盤：100M以上可用空間。

　　●軟件

　　1、操作系統(tǒng)：Windows98/2000，中軟Linux桌面版；

　　2、編輯器：MS Office97/2000；

　　3、瀏覽器：IE 5.0以上，mozilla1.3.1，NetScape4.0以上。