“智慧賦能 強鏈塑鏈”｜工程物資供應(yīng)鏈管理中的數(shù)字化應(yīng)用

工程建設(shè)行業(yè)是國民經(jīng)濟的重要支柱之一，雖然在總產(chǎn)值上持續(xù)保持增長態(tài)勢，但近年來行業(yè)的利潤總額增速已連續(xù)多年呈現(xiàn)下降趨勢。究其原因，可以大體從兩個方面來看：一是行業(yè)盈利能力出現(xiàn)下降，隨著國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級，工程領(lǐng)域的市場競爭日益激烈，競爭壓力不斷加大，加之工程建設(shè)行業(yè)在質(zhì)量、環(huán)保、可持續(xù)方面的要求不斷加強，這使得企業(yè)的盈利空間進一步被壓縮；二是工程公司在成本管控能力方面有所欠缺，在工程項目推進過程中，成本控制是非常重要的一環(huán)，近年來工程項目交付成本不斷上漲，而部分企業(yè)前期缺乏總體成本控制的意識和能力積累，缺少成本控制的工具抓手，這使得成本壓力進一步加大，給企業(yè)的利潤帶來了較大的壓力。為應(yīng)對上述問題，企業(yè)不斷加強自身管理能力。

工程項目管理具備計劃性、臨時性、系統(tǒng)性、復(fù)雜性以及約束性的特點。項目物資的供應(yīng)鏈管理貫穿工程項目始終，從項目計劃伊始直至最終的驗收與資產(chǎn)移交均進行深度管控，因此供應(yīng)鏈管理關(guān)系到工程項目的整體進度、成本與質(zhì)量。英諾森認為，以先進的供應(yīng)鏈管理視角進行工程項目管理，能夠助力企業(yè)保障工程項目交付質(zhì)量的同時提高成本控制水平，從而優(yōu)化盈利能力，提升市場競爭力。

工程項目物資供應(yīng)鏈管理的過程與項目全過程的管控息息相關(guān)。工程物資從項目概算設(shè)計階段即開始納入管理，加上后續(xù)的采購、招標、到貨、出入庫、現(xiàn)場施工領(lǐng)用，以及竣工結(jié)算等全過程。在項目的各個階段，供應(yīng)鏈常面臨不同的管理難點：

計劃階段，未能把前期設(shè)計階段與后續(xù)流程充分打通，管理的精細化程度不足，難以實現(xiàn)從設(shè)計階段開始使用集團層面的主數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼；采購階段，由于采購過程復(fù)雜，事項繁多且相互關(guān)聯(lián)，加之專職采購人員有限，工作量巨大且效率低；施工交付階段，供應(yīng)端難以有效貼合工程推進進度，問題的處理較為滯后，催交檢驗等流程缺少抓手，供應(yīng)過程關(guān)鍵節(jié)點難以把控；庫存管理階段，工程現(xiàn)場倉儲基礎(chǔ)設(shè)施條件受限，倉儲管理較為粗放，作業(yè)與盤點難度大；結(jié)算階段，工程與財務(wù)成本核算核對復(fù)雜，業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)難同步，問題追溯難，驗收進度慢流程長，難以進行統(tǒng)一把控；竣工階段，隨機備件轉(zhuǎn)生產(chǎn)的物資信息轉(zhuǎn)換、工程文檔整理等文檔類工作耗時耗力，工程余料盤點難。

為了最大限度發(fā)揮物資供應(yīng)鏈管理的實效，釋放供應(yīng)鏈管理價值，可借力數(shù)字化技術(shù)，強化工程物資供應(yīng)鏈上下游協(xié)同水平，構(gòu)建以工程為核心的物資供應(yīng)鏈全生命周期管理體系。

英諾森認為數(shù)字化在工程物資供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域中的應(yīng)用可從以下幾個方面進行關(guān)注：

• 數(shù)據(jù)基礎(chǔ)-“三碼聯(lián)動”的工程物資編碼

數(shù)據(jù)是整個工程物資供應(yīng)鏈數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，而物資編碼更是基礎(chǔ)的基礎(chǔ)，物資編碼的設(shè)計是否合理直接影響了物資數(shù)據(jù)的質(zhì)量，決定了后續(xù)的工程供應(yīng)鏈管理能否有足夠的提升空間。因此，對于工程企業(yè)來說，建立高質(zhì)量的物資編碼體系非常重要，一方面能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)更合理的物資分類和管理、提高采購的效率和準確性，另一方面也有助于更好地掌握物資的流向和庫存情況，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的可視化管理，從而提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。

為此，英諾森提出了基于物資編碼、設(shè)備編碼、資產(chǎn)編碼“三碼聯(lián)動”的工程物資解決方案，以保障過程中和竣工后的數(shù)據(jù)可用性。

工程期物資編碼的核心在于基于物資的類型進行分別管理，在此過程中考慮物資和設(shè)備的關(guān)聯(lián)、和資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)、和項目WBS的關(guān)聯(lián)。對于僅在工程基建期使用的物資，通常以工程物資采購合同的編號為基礎(chǔ)對物資進行編碼；對于未來會成為設(shè)備組件或備件的物資，則需要按照設(shè)備對應(yīng)的規(guī)則進行編號聯(lián)動；對于未來需要轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn)或轉(zhuǎn)到某WBS分解結(jié)構(gòu)上的物資，物資的編碼則需根據(jù)財務(wù)管理要求，滿足按階段進行成本歸集的需求。

• 需求管理-需求統(tǒng)一歸口，從源頭保障采購質(zhì)量

進行需求歸集，統(tǒng)籌多源頭的需求渠道，有助于平衡集中采購與分散采購，平衡規(guī)?；c個性化的需求，也有助于推動從源頭對供應(yīng)鏈進行監(jiān)管，保障后續(xù)的高效執(zhí)行。

進行需求歸集的前提是需求的標準化，可通過數(shù)字化平臺能夠有效承接相關(guān)標準。與此同時，通過數(shù)字化集成手段可便捷地接入各需求渠道，進行需求的靈活歸集，以及高效的分類拆解。

在需求歸集的過程中，既要考慮獨立性需求，也要考慮相關(guān)性需求，通過數(shù)字化平臺同步進行預(yù)算的校驗與檢查，并進行供需平衡的測算。

• 采購管理-多方參與，前置性互動，保障采購業(yè)務(wù)順利推進

為保障采購支持的科學性和前瞻性，在工程項目推進過程中，采購動作應(yīng)當進行前置，從設(shè)計階段開始進行深度參與，集成設(shè)計協(xié)同平臺，構(gòu)建設(shè)計側(cè)、采購側(cè)、供應(yīng)商側(cè)的協(xié)同界面，銜接設(shè)計與供應(yīng)進行采購需求信息的共享與確認，并基于設(shè)計自動生成請購單。

除設(shè)計的協(xié)同外，還應(yīng)有標準的協(xié)同，將各項標準掛接在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)單據(jù)中，規(guī)范各方對采購信息的一致性；供應(yīng)的協(xié)同，采購評審過程中供應(yīng)商對于設(shè)計、采購側(cè)的需求進行反饋，確?？刹少徯裕恍枨蟮膮f(xié)同，對各類需求來源進行統(tǒng)一歸集，并基于可配置的邏輯進行整理分類。 與此同時，串聯(lián)全局相關(guān)單據(jù)，構(gòu)建采購全流程的可視化跟蹤界面，也是構(gòu)建多方互動的有效抓手。

• 供應(yīng)商管理-供應(yīng)商全生命周期精細化管理

工程項目因其復(fù)雜性，涉及到的供應(yīng)商類型也較為復(fù)雜，如工程材料供應(yīng)商、專業(yè)設(shè)備供應(yīng)商、工程服務(wù)提供商、施工單位、物流服務(wù)商，以及安全、環(huán)保、咨詢、保險服務(wù)供應(yīng)商等。因此，為進一步保障工程項目的質(zhì)量，有效控制總體成本，供應(yīng)商的管理也至關(guān)重要。

通過數(shù)字化平臺進行管理，一方面有助于同時與多方供應(yīng)商進行更及時的信息交互，另一方面也可實現(xiàn)更全面的供應(yīng)商全生命周期精細化管理，對供應(yīng)商進行更為立體科學的評價。

同一供應(yīng)商可能對應(yīng)多個合同，涉及多個品類、多個服務(wù)對象單位、多個項目，因此平臺應(yīng)支持跨維度供應(yīng)商的管理；同時，平臺應(yīng)支持抽取供應(yīng)商各維度表現(xiàn)數(shù)據(jù)，通過賦權(quán)形成總分的自動測算。

• 倉儲管理-基于裝箱清單對實現(xiàn)物資實物和實物全面管控

賬目和實物的關(guān)聯(lián)，也是工程項目物資管理過程中的一大難點。一方面，受限于施工現(xiàn)場管理條件，現(xiàn)場常使用傳統(tǒng)人工方式進行各項物資的實物和信息的管理，通過文字進行進出記錄，建立紙質(zhì)物資臺賬，紙質(zhì)記錄方式的效率低下，且易出錯，臺賬存在丟失的風險。另一方面，工程物資在到貨時多是以箱單為主，與前期采購訂單的顆粒度有所不同，現(xiàn)場到貨通常是按車或按箱送達，到貨物資與設(shè)備的到貨清單或合同供貨清單明細難以對應(yīng)，同時由于分批到貨，往往不能一次實現(xiàn)齊套，無法進行驗收確認。

為了實現(xiàn)對現(xiàn)場物資實物的精細化管理，同時兼顧與賬目對應(yīng)性，可基于工程物資的發(fā)貨裝箱清單自動生成相關(guān)編碼，以便進行實物的庫存管理，通過對合同物資清單和裝箱清單的齊套關(guān)系進行映射，實現(xiàn)實物編碼和財務(wù)物資編碼關(guān)聯(lián)。

英諾森提供的工程物資供應(yīng)鏈數(shù)字化管理平臺，支持工程現(xiàn)場倉儲的全流程線上化管理，不限場地網(wǎng)絡(luò)條件影響，也可妥善處理前置編碼的局限性問題。

• 質(zhì)量與進度控制-圍繞工程進度推動的履約協(xié)同

工程物資的供應(yīng)鏈管理不僅是工程項目有序推進的基礎(chǔ)支撐，更可作為把控質(zhì)量與進度的重要手段。

一是圍繞工程進度進行自動化節(jié)點跟蹤，保障重要環(huán)節(jié)不遺漏。工程物資供應(yīng)鏈管理的過程中，本就會涉及采購、催交、收貨、驗收、出庫等環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)的時間節(jié)點應(yīng)與工程項目本身的設(shè)計、施工等環(huán)節(jié)互相對應(yīng)，因此各節(jié)點的進度跟蹤也可作為項目本身進度的反映。通過對各節(jié)點進行自動化、前置性的跟蹤配置，可輔助進行工程進度的提醒和預(yù)警。

在合同的履約過程中時刻關(guān)注工程進展，包括項目計劃的變更、合同設(shè)計變更，都會直接影響工程物資的供應(yīng)計劃，圍繞核心問題構(gòu)建與各方的緊密協(xié)作關(guān)系，是工程進度的核心保障。

二是以計劃為抓手，統(tǒng)一工程項目協(xié)作界面。統(tǒng)一計劃體系，圍繞項目共同目標梳理各環(huán)節(jié)計劃；接入計劃協(xié)同模塊，匯集計劃變更因素，并在系統(tǒng)中明確各要素影響的計劃節(jié)點是哪里，保障計劃的快速精準反應(yīng)；建立聯(lián)動關(guān)系，在系統(tǒng)中厘清各計劃之間的層次關(guān)系和聯(lián)動關(guān)系，不同計劃互為輸入和輸出，明確計劃變更時，受影響的其他計劃項，當計劃發(fā)生變更時，可通過多種形式進行反應(yīng)，包括推送提醒信息、收集相關(guān)方反饋等。

綜上所述，工程物資的供應(yīng)鏈管理與工程項目本身的建設(shè)管理相輔相成，工程物資供應(yīng)鏈是項目推進不可或缺的基礎(chǔ)組成，在數(shù)字化應(yīng)用的加持下，更能激活供應(yīng)鏈價值，在新形勢下助力保障工程項目建設(shè)的質(zhì)量與成本控制，從而提升工程企業(yè)盈利能力，保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。更多精彩內(nèi)容請搜索“英諾森供應(yīng)鏈”。