面臨測試測量預算難題？通過更好的資產管理解決運營成本問題

作者：益萊儲全球首席運營官Dirk de Waart

那些必須執(zhí)行的工程項目，速度要求在不斷加快。無論是在產品開發(fā)實驗室或是進行現(xiàn)場測試的工程師，他們都需要處于能夠快速響應新測試需求的狀態(tài)。

因此，他們必須在很短的時間內訪問必要的儀器。這往往會導致他們的采購部門迫于壓力而做出快速的訂購決定，以便滿足緊急需求。然而，有一個很大的可能性是，有關的項目本可以在組織內部的某個地方找到——如果有一個更好的管理系統(tǒng)來定位可用的測試資產，就很可能避免了額外的采購需求。

研究表明，在大多數(shù)情況下，一個公司的測試設備利用率將在20%至30%之間。   這種利用率低下的原因通常是由于缺乏關于這些項目的信息，它們的下落、它們的實際利用率、它們目前的狀況、它們最后一次被維修的時間、它們的校準狀態(tài)等等。

通過全面的數(shù)據(jù)驅動的資產評估，即使是最廣泛的商業(yè)運作，也有可能更好地衡量其測試資產的可用性，并對需求的高峰和低谷做出反應。因此，設備的利用率得到了最大化，測試活動也以更快、更有效的方式完成。通過識別并消除未使用的測試設備，可以騰出空間用于其他用途。與這些項目的所有權有關的額外費用（如保險、維護和財務償還）不再需要被考慮在內。此外，這些項目通常具有合理的轉售價值，這意味著現(xiàn)金儲備可以得到加強。

圖1：Electro Rent的資產優(yōu)化AO平臺

有了一個精心安排的資產管理系統(tǒng)，所有這些問題都可以得到解決。這意味著在整個組織中，覆蓋許多位置的測試設備的準確數(shù)據(jù)可以提供給員工?？蓪彶榈募毠?jié)包括特定設備的技術規(guī)格、可用性(當前是否分配給某個項目，如果分配給某個項目，需要多長時間)、是否需要維修、位置等。由此，工作人員將能夠就如何以最大效率分配資源做出更明智的決定，并能夠判斷是否需要獲得更多的資產以跟上工作量。

基于在該領域多年的經驗，Electro Rent開發(fā)的高度先進的資產優(yōu)化(AO)平臺為測試工程師以及支持他們的后勤和采購人員提供了整個測試設備庫存的完整可見性。這可以通過桌面從辦公環(huán)境中引用，或者通過倉庫和現(xiàn)場測試人員使用直觀的移動應用程序引用。

通過參數(shù)搜索功能，可以更好地將資產需求與資產可用性相匹配。這比在數(shù)據(jù)庫中簡單使用零件號或基本描述進行搜索要有效得多。通過分析資產利用率數(shù)據(jù)，可以確定剩余設備，并隨后采取步驟為其找到合適的買家。

讓我們通過幾個例子來說明這里提出的一些觀點。一家領先的衛(wèi)星制造商與Electro Rent合作，以獲得資產管理方面的幫助。該公司一直在努力追蹤和管理其積累的大量測試設備庫存，總共包括超過10,000個不同的單元，分布在多個地點。使用水平非常低，但盡管有這些額外的設備，仍然需要定期采購，因為庫存的物品很難找到(或不能立即使用)。通過將Electro Rent的AO解決方案應用于該情況，客戶能夠做出巨大的改變。對庫存資產進行了全面審計。此外，還發(fā)現(xiàn)了校準和修理過程中的一些主要瓶頸。在解決了這些問題后，該公司能夠將停機時間減少55%。此外，計劃外采購減少了70%。

在另一個案例中，在使用Electro Rent AO解決方案三個月后，一家大型半導體制造公司的研發(fā)部門能夠顯著簡化其測試操作。它確定，12%的測試資產庫存不再使用，可以出售。這就產生了補充現(xiàn)金，以便采購其他任務所需的新設備。

通過部署復雜的高級工具，將導致更高程度的資產可用性和利用率，有可能使業(yè)務更加敏捷，并能夠更好地響應出現(xiàn)的新需求。這樣可以加快工作流程，讓項目更快地完成，不必要的采購將變得很少發(fā)生。