基于有源RFID文件管理方案

一 SmartFile系統(tǒng)簡介

基于RFID的文檔管理系統(tǒng)已屢見不鮮，以無源13.56MHz的最為多見，而深圳市寶榮盈豐科技有限公司研發(fā)的基于有源RFID的文件管理方案SmartFile，通過在每個文件夾上貼上一個有源標簽，不僅使得用戶能夠通過計算機軟件輕松查找這些文件，在辦公室地圖上了解它們的大致位置，甚至能夠控制標簽上的蜂鳴器和LED發(fā)出聲光提示，讓用戶能夠更輕松便捷的掌握文件。

凝聚寶榮盈豐創(chuàng)新精神的SmartFile文件管理系統(tǒng)能夠化低效繁做的文件搜尋為電腦上輕松一鍵，不僅大大的節(jié)省了時間成本，提高工作效率，更是對文件管理的優(yōu)化。

二 SmartFile系統(tǒng)特點

1. 實時區(qū)域定位：用戶通過客戶端軟件進行的文件定位精確范圍在5米之內。
2. 聲光提示：帶有蜂鳴器，LED及按鈕的有源電子標簽，能夠發(fā)出聲光提示，幫助更快的更準確的找到所需文件
3.軟件功能強大：分級權限設置；文件信息錄入，修改；文件查找，定位，呼叫和歷史物理位置查詢；文件標簽電池電量顯示；事件管理。
4.安裝方便：吸頂設計，POE供電的控制器，利用原有網絡基礎設施。
5.操作簡單：通過軟件進行定位，并可通過呼叫功能，靈活設置文件上的電子標簽提示方式和時長。
6.提高員工滿意度：省去焦頭爛額的尋找，取而代之需幾個簡單的電腦操作，就能讓繁瑣文件盡在掌握。

三 系統(tǒng)組成

1 SmartFile電子標簽

目前企業(yè)中慣用三寸文件夾，寶榮盈豐的SmartFile也首先針對該種文件夾進行文件定位跟蹤方案的設計。標簽集成蜂鳴器、LED燈和按鈕，標簽功能強大，外形美觀大方。

規(guī)格尺寸 標準規(guī)格55mm*41.5mm*11mm (其他尺寸可定制)
重量 23.2g
供電 CR 2450 3V 鋰電池
工作信號 蜂鳴器+LED
外殼材料 ABS
按鈕功能 在找到文件時按下按鈕，可停止聲光提示

2．SmartFile控制器

接口 TCP/IP
規(guī)格尺寸 直徑152mm 高: 98mm
重量 280g
供電 以太網供電
讀寫距離 半徑50m
天線方向 全向

3.SmartFile 客戶端軟件

用Dephi開發(fā)，支持多系統(tǒng)和多種數據庫的客戶端軟件，提供實時可視的交互式界面，兼容性強且易學易用。設置不同管理權限的用戶，方便對文件及用戶的管理。

軟件功能：

1. 文件信息錄入，修改；
2. 文件查找，定位，呼叫
3. 文件跟蹤，歷史物理位置查詢
4. 文件標簽電池電量顯示；
5. 事件管理：文件呼叫日志可查詢
6. 其他可擴展功能

四 安裝部署：

1、客戶首先安裝SmartFile 客戶端軟件，并提供場所平面地圖；

2、由技術工程師在現(xiàn)有網絡覆蓋的實地場地做控制器信號側視，設計控制器合理布局，并行調試；

3、SmartFile實時定位系統(tǒng)設計安裝完畢，由工作人員將文件資料及其應的電子標簽ID錄入軟件，完成初始化，即可對文件進行實時定位跟蹤和管理。
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