RFID技術(shù)幫助管理設(shè)備

　　佛羅里達(dá)州的塞米諾爾給大約一萬(wàn)件固定資產(chǎn)粘貼了EPCGen2無(wú)源標(biāo)簽，這些標(biāo)簽?zāi)軌蜓杆俦P(pán)查130個(gè)設(shè)施和辦公室的庫(kù)存。

　　2011年4月12日起，該部門(mén)采購(gòu)部開(kāi)始采用一套R(shí)FID追蹤系統(tǒng)來(lái)管理其有形資產(chǎn)，預(yù)期這套系統(tǒng)將降低130個(gè)試點(diǎn)的34％的管理成本。該解決方案由系統(tǒng)集成商SilentPartnerTechnologies提供，方案大大減少了采購(gòu)部門(mén)所需的勞動(dòng)量和管理人員數(shù)。

　　塞米諾爾，包括七個(gè)城市，位于佛羅里達(dá)州的中部，擁有價(jià)值9000萬(wàn)美元的固定資產(chǎn)。這些資產(chǎn)包括電子辦公設(shè)備，道路、交通、衛(wèi)生等公共部門(mén)使用的工具以及消防安全部門(mén)使用的高價(jià)值消防裝備。采購(gòu)主管科恩貝齊說(shuō)，采購(gòu)部管理的設(shè)備的價(jià)值都在1000美元或1000美元以上，因此這些設(shè)備每年都要實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次。為了完成這個(gè)任務(wù)，該部門(mén)一直使用Oracle的JDEdwards系統(tǒng)和MicrosoftExcel電子表格來(lái)記錄辦公室或設(shè)施的使用情況。郡的相關(guān)部門(mén)每年都列出一張項(xiàng)目清單，由部門(mén)主管負(fù)責(zé)核查清單中的資產(chǎn)是否真實(shí)存在。若存在不符的情況，采購(gòu)部將跟進(jìn)調(diào)查丟失物品的下落。

　　一直以來(lái)，采購(gòu)部?jī)H由一名工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督全郡的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。但隨職責(zé)的變動(dòng)，這個(gè)職位的員工有其他更大的責(zé)任，在庫(kù)存管理上花的時(shí)間很少。

　　“我們需要找到一種更有效的方式管理庫(kù)存。”科恩說(shuō)。大約兩年前，該部門(mén)就開(kāi)始尋找一個(gè)可靠的RFID解決方案。她曾經(jīng)應(yīng)用過(guò)ConvergenceSystemsLtd生產(chǎn)的CSL101-2手持RFID讀寫(xiě)器，卻發(fā)現(xiàn)JDEdwards系統(tǒng)暫不能支持RFID讀寫(xiě)器的數(shù)據(jù)。根據(jù)SilentPartner的總裁特德描述：2010年采購(gòu)部開(kāi)始與SilentPartner進(jìn)行合作，從2010年底到2011年初，已經(jīng)給10000項(xiàng)資產(chǎn)附加了EPCGen2標(biāo)簽。

　　最終形成系統(tǒng)達(dá)到如下效果：在一年中允許任何時(shí)間抽樣庫(kù)存檢查，。在抽樣檢查期間，他們使用CSL的101-2手持閱讀器，獲取這些設(shè)備的編號(hào)。

　　今年秋天，該地區(qū)將充分利用此系統(tǒng)對(duì)所有部門(mén)進(jìn)行年度清單核查。采購(gòu)部門(mén)的工作人員將使用CSL的101-2手持閱讀器收集信息，而不是用電子郵件發(fā)送資產(chǎn)清單的表格給各個(gè)部門(mén)。首先，工作人員利用掌上裝置下載SilentPartner后端軟件存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。然后，RFID獨(dú)立軟件存儲(chǔ)并且管理各部門(mén)和庫(kù)存相關(guān)的所有數(shù)據(jù)，通過(guò)RFID讀取的編號(hào)并解釋顯示信息。讀取器上列出了在列的所有部門(mén)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

　　這些員工將通過(guò)各種設(shè)施，把閱讀器放在各項(xiàng)資產(chǎn)附近，從項(xiàng)目的RFID標(biāo)簽中捕獲唯一ID編碼，這樣就能確定此項(xiàng)資產(chǎn)是否能在對(duì)應(yīng)的庫(kù)存清單中找到。當(dāng)訪問(wèn)完成后，工作人員將閱讀器帶回采購(gòu)辦公室，把收集到的詳情上傳到電腦上的SilentPartner軟件系統(tǒng)中。

　　科恩說(shuō)：任何錯(cuò)誤，例如一個(gè)東西的丟失或者被放在錯(cuò)誤的位置上，都會(huì)被察覺(jué)到，盡管采購(gòu)部門(mén)在整個(gè)清查過(guò)程完成之前不會(huì)進(jìn)行任何調(diào)查。此時(shí)，該軟件將表明是否丟失物品轉(zhuǎn)于其他部門(mén)，例如從公共工程部門(mén)丟失的財(cái)產(chǎn)可能被放在提供飲用水和處理污水的環(huán)保事務(wù)部門(mén)。采購(gòu)人員決定是否接受每個(gè)項(xiàng)目的新位置，或者移動(dòng)它的位置。

　　通過(guò)抽樣核查一些未充分利用的資產(chǎn)，該系統(tǒng)已經(jīng)體現(xiàn)了它的價(jià)值，科恩說(shuō)。那些因?yàn)榉佩e(cuò)部門(mén)而沒(méi)有被使用的項(xiàng)目，本應(yīng)該放在另一個(gè)位置或被出售掉。秋季年度清單一完成，科恩說(shuō)，她立即就能得到RFID系統(tǒng)提供的關(guān)于提高效率的數(shù)據(jù)。她預(yù)測(cè)，該解決方案將減少采購(gòu)辦公室34%勞動(dòng)成本，有很多部門(mén)庫(kù)存量檢測(cè)僅需幾分鐘，而其他的部門(mén)，例如資產(chǎn)分布在整個(gè)塞米諾爾縣的公共工程部，將需要較長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行核查。

　　最近，公眾安全部門(mén)也開(kāi)始使用該系統(tǒng)追溯部門(mén)內(nèi)的資產(chǎn)，這些資產(chǎn)包括消防設(shè)備和其他緊急反應(yīng)的工具。價(jià)值在1,000美元以上的項(xiàng)目已經(jīng)由采購(gòu)部門(mén)粘貼了標(biāo)簽，公共安全部的職工又將剩余的約6000項(xiàng)移動(dòng)資產(chǎn)，比如消防車(chē)、其它安全車(chē)輛等也貼了標(biāo)簽，以幫助管理在中心倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存。該部門(mén)使用的是SilentPartner提供的與采購(gòu)部的相同型號(hào)的標(biāo)簽。

　　公眾安全部門(mén)還計(jì)劃在兩個(gè)月內(nèi)使用該系統(tǒng)來(lái)跟蹤儲(chǔ)存在緊急醫(yī)療服務(wù)（EMS）車(chē)輛上的藥品。EPCGen2無(wú)源RFID標(biāo)簽將被應(yīng)用到緊急呼叫發(fā)送藥物系統(tǒng)，公眾安全部的工作人員將對(duì)每輛車(chē)使用手持閱讀器進(jìn)行抽樣庫(kù)存清查，從而確保在任何時(shí)候必要的藥品都現(xiàn)存。

　　科恩還指出：由于標(biāo)簽被用到不同種類(lèi)的設(shè)備上，這給標(biāo)簽的設(shè)計(jì)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。全地區(qū)擁有大量的水下應(yīng)用設(shè)備，例如水質(zhì)測(cè)量設(shè)備，采購(gòu)人員使用的是Confidex公司提供的RFID標(biāo)簽。其他資產(chǎn)，如暴露在戶外的發(fā)電機(jī)要經(jīng)受住戶外的風(fēng)吹雨打，還有一些比較小的因素，如無(wú)線電的干擾。出于這個(gè)原因，SilentPartner公司提供了一定范圍大小的各種各樣的RFID標(biāo)簽，一些加強(qiáng)型的標(biāo)簽適合那些處于戶外的設(shè)備的應(yīng)用。

　　事實(shí)上，確保每個(gè)項(xiàng)目使用最好的標(biāo)簽是系統(tǒng)所面臨的最大挑戰(zhàn)，Kostis說(shuō)。SilentPartner公司與塞米諾爾縣共同合作確保標(biāo)簽可以完好無(wú)誤地貼在每一項(xiàng)資產(chǎn)上；他指出，這一過(guò)程中包含試驗(yàn)和錯(cuò)誤，應(yīng)使用特定的標(biāo)簽監(jiān)測(cè)。這就需要RFID標(biāo)簽供應(yīng)商為全地區(qū)的設(shè)備自定義開(kāi)發(fā)大約10個(gè)不同類(lèi)型的標(biāo)簽。